幼儿园教师每天除了带班，还要写一些与教育工作相关的文案材料。除了教育教学类，比如各类计划、活动设计、活动主题小结、幼儿观察记录等，还有教科研类的课题研究材料、学习记录等，以及保健类的体弱儿观察、家园沟通类的交流记录等。这些材料有的是以周为单位上交，比如周计划、活动设计等，有的是以月为单位上交，比如活动效果分析、主题小结等，有的是学期末交。
为此，教师经常怨声载道，业务园长也经常抱怨收材料难。撰写这些材料到底有没有用？该不该写？要不要写？为何教师屡有怨言？作为园长，我也百思不得其解，于是我组织了一次座谈会，了解大家抵触撰写文案材料的原因。
写文案材料意义何在
交流一开始，一位老教师就理直气壮地说：“写那么多材料，有谁看？”另一位老教师附和道：“是啊，写这些有意义吗？”中年教师李老师是一位骨干教师，也是年级组长。她委婉地说：“我觉得写这些东西，也有意义，但关键是没时间写，我要指导新教师，还要处理年级组工作，和个别家长不断沟通。”其他骨干教师点头认同。
接着是年轻教师发言，她们硬着头皮说：“我们不反对写，主要是不知道写什么，也不知道观察记录分析什么，希望业务园长多多指导。”这时，一位年轻教师站了出来，她不服气地说：“我只想做有意义和有价值的事，而这些东西既对孩子发展无益，也对我个人发展无益。”
听大家讲完，我发现，教师之所以觉得这些文案材料撰写困难，一是没时间；二是没人看；三是没意义；四是不知道怎么写。我又问业务园长：“你来讲讲为什么要写这些材料。”业务园长说：“首先，从硬性角度来说，这些材料是按照省优质园标准要求写的；其次，从专业提升角度讲，这些材料如果认真撰写，可以很好地帮助教师提高专业能力；再其次，这些一手材料，也是有价值的过程性材料，是值得保留或者研究的。”
我回应道：“业务园长回答了大家提出的‘没有意义’的问题。那我们来说说‘没时间’的问题。”我坦诚地说：“我知道你们忙，其实，我也忙，我要写的材料也很多。说实话，我也不想写。”这话一出，大家会意一笑。“但是，我还是要写，写与不写差别很大，每次写完，我都很有收获，或者反思了自己的问题，或者理清了思路，或者总结了经验。提高专业能力与付出的时间相比，我觉得前者更重要。当然，我会考虑每周固定一个时间给大家撰写和整理材料。”
大家听了都松了一口气。我又分析道：“现在我们来讨论第二个问题，这些材料有没有人看？当然有。业务园长就在看，属于园长看的部分，我也在看。通过看大家提交的材料，我和业务园长更细致地了解了大家的工作，我们也在向大家学习，反思自己的工作。”
至于有教师提出的不知道写什么、怎么写的问题，我打算让业务园长专门拿出时间给年轻教师培训。
最后，我告诉教师们：“我知道大家都在用心工作，但是用心不是重复每天的工作，而是每天都能在反思中不断改进、提升，只有这样我们才会越来越专业。”会议室里突然变得静悄悄的，我不确定教师们是否都能理解我说的话。但这次讨论后，大家再也没有因为撰写材料而抱怨过。
文案材料何时写、写什么
其实，文案材料撰写的问题，反映了教师潜意识中对反思的认识问题。撰写材料过程中，不得不倒逼教师反思自己的工作。计划的撰写是为了帮助教师整体规划课程，过程的记录是为了帮助教师关注教育活动中的细节，有效的反思是为了帮助教师分析其中的问题，提高专业能力。只有认识到这几点，才能明白“写”的根本。
那么，教师的时间在哪里？我园有位骨干教师从来没有迟交过材料，她介绍了三点经验：
第一，及时写，不写回忆录，提出了反思的及时性。
第二，多思考，下笔如有神，即做中思，平常工作的时候就不断观察过程，思考问题。
第三，巧安排，合理划分时间，比如当天的效果分析当天写，周效果利用周五下午写，而月小结就把四周的效果分析通过复制的方式归类，最后重点写问题。这位教师的经验分享，让所有人深受启发。
材料重点写什么？撰写材料，最受益的应该是教师，不仅可以规范教师的行为，也能督促教师及时反思。比如游戏效果分析，业务园长在培训中反复强调效果分析要的不是“全面”而是“重点”，意思是每篇要找出一个问题点，进行深度分析，思考对策，旨在丰富自己的经验，促进专业成长。只有把握每一项材料内容的一个重点，围绕重点写，教师的教育工作才不会浮于表面，经验也不会碎片无序。
业务园长分享后，教师们交上来的材料，质量有了明显提升，而且交材料的速度也提高了许多。
不同年龄段教师写文案材料各有侧重
为了让不同年龄阶段教师都能从撰写材料中真正有所收获，我们对不同教师提出了不同要求。
老年教师：少而精，重在梳理。对于老教师来说，我们把撰写材料的重点要求放在对教案的二次修改上，通过梳理有特色、有代表性、有创新性的活动过程材料等，帮助他们打破对常规活动的固有认识，梳理处于不断更新和变化中的内容，提升专业能力。
中年教师：思而行，重在提升。中年教师一般都是骨干教师，有的处于爬坡期，有的处于瓶颈期，需要在专业能力方面突破自我。我对他们的要求是自我反思、寻找策略、大胆创新。比如月主题小结里的问题，要成为骨干教师撰写的重点。发现自己教育中、课程中的问题是成长的第一步，要做到既有常规的反思，又有创新的思考。
年轻教师：学而做，重在规范。对于年轻教师来说，要做到边学边做，首先是学，学习各种文案材料的要求，怎样写效果分析、观察记录、主题小结等，帮助新教师规范教育行为；其次是做，在理解各项工作规范的基础上，结合各项标准，进行一定的自我反思。业务园长通过帮助年轻教师理清一日工作规范，提高其工作质量。
厘清了“写还是不写”后，我和业务园长一起，再次审议了文案材料的内容，明确了标准，删减了部分缺乏价值的材料，强调了不同年龄阶段教师撰写材料的重点。一段时间后，教师们不再抗拒写材料，反而开始积极主动撰写。更重要的是，他们的专业能力也在发生肉眼可见的提升。（作者系江苏省南京市逸仙实验幼儿园园长）
